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OPAS Next
Votre planification et
Logiciel de gestion

 

Découvrez une application web avancée, spécialement conçue pour et avec la gestion d'orchestre, qui vous aidera à rendre vos processus de travail plus efficaces et à gérer efficacement les données de votre orchestre.

 

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Pourquoi l'OPAS est le partenaire qu'il vous faut 🎯

Relevez vos défis quotidiens avec OPAS Next, à tout moment et partout. Notre logiciel s'appuie sur des technologies solides et matures et fait l'objet de développements constants.

  • Fair

    En tant que votre partenaire, nous visons une communication basée sur la confiance et une réussite commune. Nous misons sur des processus efficaces, une grande satisfaction des clients, une tarification flexible et une collaboration partenariale.

  • Individuel

    Si nécessaire, nous proposons des solutions sur mesure pour la gestion des orchestres et des ensembles en adaptant notre logiciel, avec des fonctions individuelles et une assistance personnalisée. Vos souhaits deviennent nos exigences.

  • CompĂ©tent

    Notre équipe de développement et d'assistance bien établie dispose d'un solide savoir-faire sectoriel pour relever vos défis et trouver des solutions efficaces à vos besoins. Nous sommes un partenaire fiable avec lequel vous pouvez atteindre vos objectifs.

Aperçu des modules

Nous guidons vos orchestres vers la numérisation

Avec OPAS Next, vous faites passer votre planification d'orchestre à un niveau supérieur. Organisez vos saisons de manière simple et rapide. En outre, OPAS Next vous permet de gagner du temps dans l'organisation des déplacements, l'affectation des musiciens et la création automatique de contrats, de décomptes et de documents. Vous pouvez gérer toutes ces tâches avec vos collègues en un seul endroit.

Planification de la saison

Dates

Créez et copiez des projets entiers ou des rendez-vous individuels par glisser-déposer sur différents niveaux de planification. L'interface conviviale vous propose plusieurs vues telles que le jour, la semaine, le mois et la liste, toujours confortables à consulter. Gardez également un œil sur les calculs de coûts et les budgets de vos projets.

 

Vues

Aperçu individuel

Le tableau de bord vous offre un aperçu central de toutes les informations et de tous les indicateurs pertinents pour la gestion de votre orchestre. Depuis cette page d'accueil intuitive, vous avez un accès direct à vos espaces de travail et vous obtenez un aperçu rapide de l'état actuel de vos projets, tâches, notes, messages et indicateurs de performance.

Contrats

Gestion complète des contrats

Créez des contrats sur mesure aussi bien pour les intermittents que pour les chefs d'orchestre, les solistes, les locations et autres intervenants. De plus, le module de contrats vous permet d'attacher des horaires complets de vos artistes et d'effectuer des calculs automatisés.

 

Bibliothèque

Archives numériques de partitions

Numérisez votre bibliothèque et gérez votre matériel physique. Documentez tous les détails, y compris les emprunts - même par scannage de code-barres. Reliez votre programme directement à la bibliothèque. Interface avec daniels-orchestral.com

Rapports

Exportations individuelles

Choisissez parmi de nombreux rapports standard, profitez de développements pour d'autres clients. Utilisez différents designs, tableaux et listes ou laissez-nous programmer vos rapports personnalisés, qui ne se contentent pas d'exporter des données mais peuvent également les traiter.

 

DĂ©comptes

Calcul automatisé

OPAS Next vous permet d'automatiser la facturation des honoraires et d'autres postes selon des règles de facturation standardisées et personnalisées.
Exécutable selon vos exigences, par exemple par service, par date, par projet, par contrat, par mois, etc.

Autres fonctions

Voyages

Ajoutez rapidement et facilement des personnes aux différents groupes de voyage, ainsi que des instruments à leurs caisses de transport. Générez des documents de visa, remplissez automatiquement des formulaires ATA et créez des plans de voyage - même individuels.

RĂ©partition des services

Répartissez les personnes ou les groupes de personnes par date ou par projet. Des calculs automatisés déterminent pour vous, à la date prévue, des indicateurs individuels tels que le réel, le solde, la moyenne des groupes et des malades en tenant compte de paramètres individuels.

Carnet d'adresses

Organisez vos contacts dans un carnet d'adresses complet avec une gestion détaillée des droits pour les contacts, y compris les données sensibles. Enregistrez les fonctions d'orchestre et saisissez les absences ainsi que les caractéristiques de facturation. Utilisez l'historique des contacts et des rendez-vous pour une recherche simple et filtrez les adresses pertinentes pour les activités de marketing.

Gestion des instruments

Ĺ’uvres

Caisses de transport

Ressources

Automatismes

Historique des représentations

Peut-on en avoir plus ?

Elargissez les fonctionnalités du logiciel dans votre organisation grâce aux AddOns. Les AddOns OPAS offrent des solutions supplémentaires sur mesure pour la gestion de votre orchestre. Ces extensions vous permettent de couvrir de manière optimale les exigences et les besoins spécifiques de votre orchestre. Découvrez la diversité des Add-Ons et optimisez vos processus avec OPAS Next.

 

OPAS Quickbooking vous permet de gérer et de réserver vos locaux de manière rapide, simple et claire. Ce module complémentaire à OPAS a été spécialement conçu pour la gestion de nombreux locaux.

 

Cette extension offre une gestion des sièges/pupitres qui vous permet d'attribuer des musiciens à leurs places par glisser-déposer et vous donne un aperçu de chaque groupe d'instruments.

 

Ce compendium standard en langue anglaise vous fournit des informations détaillées sur plus de 7800 œuvres et 1000 compositeurs, telles que le titre, la durée, l'instrumentation, l'éditeur, ...

 

ARTIFAXevent est un puissant logiciel de gestion d'événements et de salles qui vise à gérer efficacement les organisations, les salles, les ressources, les demandes et les événements.

 

Votre plate-forme de communication avec échange d'informations en temps réel pour la direction de l'orchestre, les musiciens* et les autres personnes concernées.

 

Grâce à l'application, tous les participants gardent toujours une vue d'ensemble et peuvent se concentrer pleinement sur leur musique.

 

VenueOps est un logiciel de gestion d'événements complet pour les lieux d'événements. Il optimise les réservations, les contrats, les ressources, le personnel et les finances afin d'accroître le succès du lieu de l'événement.

Exportation de pages web

 

Toutes les données qui pourraient être pertinentes pour votre site web se trouvent déjà dans votre OPAS Next. Utilisez également ces informations sur votre site web. Cela évite les erreurs et les saisies multiples.

OPAS API

 

Notre API permet une intégration transparente d'OPAS Next dans d'autres applications et systèmes afin d'optimiser l'échange de données et l'automatisation des processus.

Travail en cours

 

Nous travaillons bien sûr aussi à d'autres intégrations pour simplifier votre travail quotidien. N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin d'autres intégrations.

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