OPAS Next
Ihre Planung- und
Verwaltungssoftware
Entdecken Sie eine fortschrittliche Webanwendung, die speziell für und mit dem Orchestermanagement entwickelt wurde und Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Ihre Orchesterdaten effizient zu verwalten.
Warum OPAS der passende Partner für Sie ist 🎯
Bewältigen Sie Ihre täglichen Herausforderungen mit OPAS Next jederzeit und überall. Unsere Software setzt auf solide und ausgereifte Technologien und wird stetig weiterentwickelt.
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Fair
Als Ihr Partner streben wir eine vertrauensvolle Kommunikation und gemeinsamen Erfolg an. Wir setzen auf effiziente Prozesse, hohe Kundenzufriedenheit, flexible Preisgestaltung und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
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Individuell
Wir bieten bei Bedarf maßgeschneiderte Lösungen für Orchester- und Ensemblemanagement durch Anpassungen unserer Software, mit individuellen Funktionen und persönlichem Support. Ihre Wünsche werden zu unseren Anforderungen.
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Kompetent
Unser etabliertes Entwicklungs- und Support-Team verfügt über fundiertes Branchen-Know How, um Ihren Herausforderungen zu begegnen und effiziente Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner mit dem Sie Ihre Ziele erreichen.
Module im Überblick
Wir führen Ihre Orchester in die Digitalisierung
Mit OPAS Next heben Sie Ihre Orchesterplanung auf eine neue Ebene. Gestalten Sie Ihre Spielzeiten einfach und schnell. Darüber hinaus ermöglicht OPAS Next die zeitsparende Organisation von Reisen, die Zuweisung von Musikern und Musikerinnen und die automatische Erstellung von Verträgen, Abrechnungen und Dokumenten. All diese Aufgaben können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen und Kolleginnen an einem zentralen Ort verwalten.
Spielzeitplanung
Termine
Erstellen und kopieren Sie ganze Projekte oder einzelne Termine per Drag & Drop über verschiedene Planungsebenen. Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet Ihnen mehrere Ansichten wie Tag, Woche, Monat und Liste, immer bequem im Überblick. Behalten Sie dabei auch Kostenkalkulationen und Budgets Ihrer Projekte im Auge.
Ansichten
Individueller Überblick
Das Dashboard bietet Ihnen einen zentralen Überblick über alle relevanten Informationen und Kennzahlen für Ihr Orchestermanagement. Von dieser intuitiven Startseite aus haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Arbeitsbereiche und erhalten einen schnellen Überblick über den aktuellen Status Ihrer Projekte, Aufgaben, Notizen, Nachrichten und Leistungsindikatoren.
Verträge
Umfassende Vertragsverwaltung
Erstellen Sie maßgeschneiderte Verträge sowohl für Aushilfen als auch für Dirigenten, Solisten, Mietobjekte und weitere Beteiligte. Zudem bietet Ihnen das Vertragsmodul die Möglichkeit ganze Zeitpläne Ihrer Künstler und Künstlerinnen anzuhängen und automatisierte Berechnungen auszuführen.
Bibliothek
Digitales Notenarchiv
Digitalisieren Sie Ihre Bibliothek und verwalten Sie Ihre physischen Materialien. Dokumentieren Sie alle Details inklusive Ausleihen – sogar per Barcode-Scan. Verknüpfen Sie Ihr Programm direkt mit der Bibliothek. Schnittstelle zu daniels-orchestral.com
Berichte
Individuelle Exporte
Wählen Sie aus zahlreichen Standard-Berichten, profitieren Sie von Entwicklungen für andere Kunden. Nutzen Sie verschiedene Designs, Tabellen und Listen oder lassen Sie uns Ihre individuellen Berichte programmieren, die nicht nur Daten exportieren sondern auch verarbeiten können.
Abrechnungen
Automatisierte Berechnung
OPAS Next ermöglicht Ihnen eine automatisierte Abrechnung von Honoraren und anderen Posten gemäß standardisierter und individueller Abrechnungsregeln.
Ausführbar nach Ihren Anforderungen z.B. pro Dienst, pro Termin, pro Projekt, pro Vertrag, pro Monat, uvm.
Weitere Funktionen
Reisen
Fügen Sie schnell und einfach Personen den verschiedenen Reisegruppen zu, ebenso Instrumente ihren Transportkisten. Erzeugen Sie Visa-Dokumente, füllen Sie automatisiert ATA Formulare und erstellen Sie Reisepläne – auch individuell.
Diensteinteilung
Teilen Sie Personen oder Personengruppen pro Termin oder pro Projekt ein. Automatisierte Berechnungen ermitteln für Sie termingenau individuelle Kennzahlen, wie Ist, Saldo, Gruppen- und Krankenschnitt unter Berücksichtigung individueller Parameter.
Adressbuch
Organisieren Sie Ihre Kontakte in einem umfassenden Adressbuch mit detailliertem Rechtemanagement für Kontakte, inklusive sensibler Daten. Halten Sie Orchesterfunktionen fest und erfassen Sie Abwesenheiten sowie Abrechnungsmerkmale. Nutzen Sie die Kontakt- und Terminhistorie für einfache Recherche und filtern Sie relevante Adressen für Marketingaktivitäten.
Instrumentenverwaltung
Werke
Transportkisten
Ressourcen
Automatismen
Aufführungshistorie
Darf es mehr sein?
Erweitern Sie durch AddOns die Funktionalität der Software in Ihrer Organisation. OPAS AddOns bieten zusätzliche maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Orchestermanagement. Mit diesen Erweiterungen können Sie spezifische Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Orchesters optimal abdecken. Entdecken Sie die Vielfalt der Add-Ons und optimieren Sie Ihre Prozesse mit OPAS Next.
Mit OPAS Quickbooking können Sie schnell, einfach und übersichtlich Ihre Räumlichkeiten verwalten und buchen. Dieses Add-On zu OPAS wurde speziell zur Verwaltung vieler Räumlichkeiten entwickelt.
Diese Erweiterung bietet Sitz-/Pultmanagement, bei dem Sie Musiker per Drag/Drop ihren Plätzen zuweisen können und gibt Ihnen einen Überblick über jede Instrumentengruppe.
Dieses Standardkompendium in englischer Sprache liefert Ihnen zu mehr als 7800 Werken und 1000 Komponisten detaillierte Informationen wie z.B. Titel, Dauer, Instrumentierung, Herausgeber, …
ARTIFAXevent ist eine leistungsstarke Software für Event- & Venue-Management und zielt darauf ab Organisationen, Räume, Ressourcen, Anfragen und Ereignisse effizient zu verwalten.
Ihre Kommunikationsplattform mit Echtzeit-Informationsaustausch für Orchestermanagement, Musiker*innen und weiteren Beteiligten.
Mit der App behalten alle Beteiligten stets den Überblick und können sich voll und ganz auf ihre Musik konzentrieren.
VenueOps ist eine umfassende Veranstaltungsmanagement-Software für Veranstaltungsorte. Sie optimiert Buchungen, Verträge, Ressourcen, Personal und Finanzen, um den Erfolg des Veranstaltungsorts zu steigern.
Webseiten-Export
Alle Daten, die für Ihre Webseite relevant sein könnten, sind bereits in Ihrem OPAS Next. Nutzen Sie diese Informationen auch auf Ihrer Webseite. Dies vermeidet Fehler und Mehrfacheingaben.
OPAS API
Unsere API ermöglicht eine nahtlose Integration von OPAS Next in andere Anwendungen und Systeme, um den Datenaustausch und die Automatisierung von Prozessen zu optimieren
Work in progress
Natürlich arbeiten wir auch an weiteren Integrationen um Ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen. Lassen Sie es uns gerne wissen, wenn Sie weitere Integrationen benötigen.
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